Антикризисная памятка

Антикризисный план для селлеров WB

Практические шаги для собственников и команд в ситуации потери товара на складах маркетплейса

Ситуация на сегодня

В ночь с 17 на 18 июля 2026 года БПЛА атаковали два крупных склада Wildberries: в Котовске (Тамбовская обл.) и Электростали (Московская обл.). На складе в Электростали сгорело 5 из 10 блоков — это второй по размеру хаб WB в России. Оценочный ущерб — от 50 до 100 млрд рублей. Тысячи продавцов потеряли товар. Критически важно действовать сейчас — в ближайшие 2–4 недели окно возможностей для возврата средств и перестройки стратегии будет максимальным.

1

Выход собственника к команде Сегодня

Первое и самое важное — люди должны услышать лидера

Команда сейчас в состоянии неопределённости. Любой вакуум информации заполнится тревогой и слухами. Собственник должен выйти к команде — не ждать, пока сотрудники сами начнут задавать вопросы.

Что важно донести команде

  • Чётко обозначить: что произошло, что компания потеряла, как это влияет на работу
  • Показать, что собственник держит ситуацию под контролем — даже если ещё нет всех ответов
  • Сформулировать горизонт: "вот что мы делаем сегодня, вот что решаем к концу этой недели"
  • Дать понять, что команда нужна и работа продолжается — неопределённость по занятости пугает больше всего
  • Открыть канал обратной связи: куда идти с вопросами
Пример посыла (адаптировать под свой стиль)
"Команда, да — это сложный момент. Мы потеряли часть товара. Сейчас мы точно считаем ущерб, разбираемся с WB по компенсациям и пересматриваем план — это точка пересборки. Пока вы работаете в штатном режиме: [конкретные задачи]. Я на связи — любые вопросы ко мне напрямую."
Избегайте двух крайностей: излишнего оптимизма ("всё отлично, не переживайте") и открытой паники. Люди чувствуют фальшь. Честность + уверенность в следующем шаге — это правильный баланс.
2

Управленческий контур Эта неделя

Кризис требует другого режима управления

В кризисе работают другие правила. Привычные процессы — обсуждения, делегирование, автономия — замедляют решения именно тогда, когда скорость критична.

Временно увеличить директивность

  • Собственник или назначенный антикризисный руководитель принимает ключевые решения быстро и единолично
  • Меньше согласований — больше скорости
  • Чёткие задачи с короткими дедлайнами (день / 3 дня)

Выделить антикризисное ядро

  • 2–3 человека, которые занимаются только этой ситуацией
  • Ежедневный короткий статус-митинг (15–20 мин)
  • Остальные работают в штатном режиме

Высвободить время под антикризис

  • Собственник и ключевые люди критически пересматривают свою загрузку: что из текущих задач — антикризисное, что можно сдвинуть
  • Антикризисные задачи — в статус СРОЧНО/ВАЖНО, всё остальное передвигается по срокам без сожалений
  • В кризисе горизонт планирования — дни и недели, не месяцы. Дедлайны "к концу месяца" в этом режиме не работают
  • HR BP помогает разгрузить собственника: берёт на себя работу с командой, пока он занят финансами и WB

Коммуникация внутри

  • Один канал для антикризисных новостей
  • Регулярные (хотя бы 2x в неделю) короткие апдейты от собственника
  • Нет слухам — есть только официальная позиция
3

Команда и мотивация Эта неделя

Кто из людей в зоне риска — и что с этим делать

Кризис бьёт по людям по-разному. Важно не ждать, пока кто-то "сам скажет" — нужно проактивно оценить риски и сделать фокус на ключевых сотрудниках. Этот блок берёт на себя HR BP — чтобы собственник мог сосредоточиться на финансах и работе с WB.

1
Составить карту риска по людям Пройтись по каждому ключевому сотруднику: как на него влияет эта ситуация? Кто больше всего зависит от стабильности и предсказуемости как мотиватора? Кто уже проявлял тревожность?
2
Провести 1-on-1 с теми, кто в зоне риска Не общий командный созвон, а личный разговор. Цель — не успокоить, а услышать. Что человек чувствует, есть ли у него вопросы по своей позиции, что ему важно знать прямо сейчас.
3
Дать людям задачи с понятным результатом В неопределённости люди хотят ощущения контроля. Конкретные задачи с чётким результатом ("к пятнице у нас есть список всего товара, который мы потеряли") — это антитревожное средство.
4
Обратить особое внимание на логистический и закупочный блок Именно эти сотрудники работали с пострадавшими складами и могут переживать чувство ответственности, вины или страха за свою позицию — даже если они ни в чём не виноваты.
Важно: сотрудники, у которых основной мотиватор — надёжность, стабильность, безопасность — будут наиболее уязвимы. Им нужны конкретные ответы на вопрос "а я-то в безопасности?". Давайте им эти ответы первыми.
4

Финансовая модель — пересчитать Эта неделя

Сколько вы реально потеряли и как это влияет на ближайшие 3–6 месяцев

Прежде чем принимать любые стратегические решения — нужно понять реальные цифры. Это фундамент всего.

Что считать прямо сейчас

  • Товарные потери: по каждому SKU — количество единиц, себестоимость, розничная цена. Итого по себестоимости и по выручке (недополученной)
  • Кассовый разрыв: когда заканчивается оборотный капитал при текущей скорости трат и отсутствии поступлений от сгоревшего товара
  • Кредитная нагрузка: если часть товара куплена в кредит или рассрочку — посчитать обязательства отдельно
  • Страховка: был ли товар застрахован? Уточнить условия страхового договора немедленно
Сценарий Допущение Ваши действия
Негативный WB не компенсирует ничего, будут повторные атаки на другие склады, WB поднимет комиссии Минимизация расходов, переговоры с поставщиками об отсрочке, поиск альтернативных каналов
Базовый WB компенсирует 30–50% за 1–2 месяца, ситуация разовая, комиссии вырастут умеренно Получить компенсацию, перераспределить остатки, скорректировать закупки
Позитивный WB компенсирует полностью под давлением государства, конкуренты сокращаются Агрессивный рост: занять долю рынка пока конкуренты восстанавливаются
Закладывайте в модель: WB с высокой вероятностью поднимет комиссии и тарифы хранения в ближайшие месяцы — это их способ компенсировать собственные убытки. Риск повторных атак на другие склады также остаётся. Оба фактора должны быть в финансовой модели.
5

Метрики — начать считать сейчас До конца недели

Без цифр невозможно управлять в кризис

Если у вас не внедрены регулярные метрики по складу и ассортименту — самое время начать. Это не просто инструмент управления, а защита от следующего кризиса.

📦 По остаткам

  • Остатки на каждом складе WB в штуках и деньгах
  • Распределение по складам: не держать всё в одном месте
  • Остатки в пути (транзит)

🔄 По оборачиваемости

  • Дни оборота по каждому SKU
  • Неликвид: товар с оборачиваемостью больше 90 дней
  • ABC-анализ ассортимента

💰 По деньгам

  • Выручка и маржа еженедельно
  • Кассовый поток (приход / расход)
  • Прогноз кассового разрыва на 30–60 дней

⚠️ Риски

  • Концентрация товара: % на каждом складе от общего стока
  • Доля застрахованного товара
  • Уровень минимального страхового запаса
Главный урок этой ситуации: диверсифицируйте хранение. После восстановления — не держите более 30–40% стока на одном складе. Это теперь не рекомендация, а требование риск-менеджмента.
6

Компенсация от WB — стратегия возврата Эта неделя

Что WB обязан, что обещает и как добиться максимума
Ключевой факт: 7 июля WB внёс в оферту (№98) пункт о форс-мажоре — удары БПЛА, взрывы, военная техника теперь освобождают WB от обязанности компенсировать товар. Оферта вступила в силу за 11 дней до атаки. Юридически WB защищён. Но это не означает, что деньги вернуть невозможно.

Юридические аргументы, которые стоит проверить

  • Товар, поступивший на склад до 7 июля — на него формально действовала старая оферта №97, где БПЛА не были форс-мажором. Это спорная, но реальная позиция для переговоров
  • Форс-мажор по ГК РФ определяет суд, а не компания — WB не может в одностороннем порядке объявить ситуацию форс-мажором; это должно быть судебно подтверждено
  • Ответственность за пожарную безопасность — большая часть товара уничтожена огнём, а не ударом. Насколько WB выполнял обязательства хранителя? Это можно использовать в досудебных переговорах
  • Функция хранителя — WB принимает товар на ответственное хранение; ненадлежащая организация защиты склада — самостоятельное основание для претензий
1
Собрать всю документацию прямо сейчас Акты приёмки товара на склад, накладные, даты поставки, количество единиц, себестоимость. Запросить в личном кабинете WB актуальные остатки на дату атаки (17 июля). Зафиксировать скриншотами.
2
Отслеживать официальные заявления WB Татьяна Ким публично пообещала выплаты — это создаёт репутационное обязательство. Следить за WB Partners (seller.wildberries.ru) — там должен появиться порядок подачи заявок. Срок оценки — до 30 дней.
3
Направить официальную претензию Не ждать, пока WB сам объявит выплаты. Направить письменную претензию с расчётом ущерба. Досудебная переписка создаёт юридически значимую историю.
4
Рассмотреть юридическую помощь Если сумма потерь существенная — стоит проконсультироваться с юристом по маркетплейсам. Досудебное урегулирование (особенно до сентябрьских выборов в Госдуму) имеет реальные шансы на результат.
Политический контекст: в сентябре 2026 года выборы в Госдуму. Ситуация с тысячами разорившихся предпринимателей — политически токсична. Высока вероятность, что государство будет давить на WB решить вопрос до выборов. Это ваш переговорный козырь — используйте окно июль–август.
Осторожно с кредитами от WB Банка: WB предлагает льготные кредиты вместо компенсаций. Кредит — это не возмещение убытка, это новый долг. Принимайте только если у вас есть чёткий план возврата и это лучший из доступных вариантов.
7

Мини-стратсессия: возможности в кризисе Эта неделя

Пока рынок замирает — кто-то будет расти

Большинство селлеров сейчас сфокусируются на потерях и будут сокращаться. Это создаёт возможность для тех, кто мыслит на шаг вперёд. Проведите короткую стратегическую сессию с собственниками — 2–3 часа, только факты и гипотезы. Сессия проводится после того, как собраны данные из Блока 8.

Что подготовить до стратсессии

  • Таблица потерь и остатков по всем каналам (см. Блок 8 — заполнить целиком)
  • Финансовая позиция: свободный кэш, обязательные платежи на 2 недели и на месяц, прогноз кассового разрыва
  • Анализ конкурентов: что делают прямые конкуренты прямо сейчас — есть ли сигналы о сокращении, остановке закупок, уходе с полки
  • Список категорий и SKU, которые приносят 80% выручки — по ним строится приоритет восстановления
  • Позиция по поставщикам: есть ли договорённости об отсрочке, что в пути, что можно приостановить
  • Оценка команды: кто и в каком ресурсном состоянии, есть ли риски по ключевым людям (готовит HR BP)

Вопросы для стратегической сессии

  • Что сейчас делают наши основные конкуренты — сокращают или растут? Какова их вероятная стратегия?
  • Есть ли у нас ресурс (финансовый, товарный, командный) для агрессивного роста?
  • Какие категории товаров выиграют от того, что другие уйдут с рынка?
  • Нужно ли диверсифицировать каналы продаж — и если да, то как быстро?
  • Какая бизнес-модель будет устойчива, если атаки на склады продолжатся?
Кризис — момент наибольшей асимметрии. Компании, которые сохранили ресурс и не впали в панику, исторически выходят из кризисов с большей долей рынка. Главное — принять осознанное решение о стратегии, а не двигаться хаотично.
8

Данные для стратсессии — что собрать заранее До сессии

Без этих цифр стратсессия будет разговором о воздухе

Стратегическое решение — это всегда выбор между опциями с известными ограничениями. Чтобы разговор был предметным, нужно прийти на сессию с конкретными данными. Ниже — минимально необходимый набор.

Блок А — Потери на пострадавших складах (Котовск / Электросталь)

  • Количество единиц — общее и в разбивке по SKU / категориям товара (что именно сгорело)
  • Сумма в рублях по себестоимости — во сколько вам обошёлся этот товар (закупка + доставка до склада)
  • Упущенная выручка — сколько этот товар мог принести при реализации по текущим ценам (прогнозная выручка, а не себестоимость). Это важная цифра для понимания реального удара по бизнес-плану
  • Доля от общего стока — какой % от всего вашего товарного запаса сгорел (в штуках и в деньгах)
  • Срок оборачиваемости — за сколько дней этот товар обычно продавался? Критичные, ходовые SKU или медленный неликвид?

Блок Б — Оставшийся сток на других складах WB

  • Количество единиц по каждому складу WB, где есть ваш товар прямо сейчас
  • Сумма в рублях по себестоимости — ваши вложения в этот товар
  • Потенциальная выручка — расчётная выручка при реализации этого стока по текущим ценам
  • Прогноз продаж — на сколько дней этого стока хватит при текущей скорости продаж (Days of Stock)
  • Концентрация — нет ли ситуации, когда большая часть оставшегося стока снова сосредоточена в одном месте?

Блок В — Сток на Ozon и других каналах (если есть)

  • Количество единиц на складах Ozon / FBS / других каналах
  • Сумма в рублях по себестоимости
  • Потенциальная выручка при реализации
  • Текущая динамика продаж на этих каналах — есть ли потенциал для переброски фокуса?

Блок Г — Товар в пути и у поставщиков

  • Товар в транзите (едет на склад): количество единиц, себестоимость, планируемая дата поставки — и куда именно он едет (не на пострадавший ли склад?)
  • Товар у поставщика / на производстве: что заказано, на какую сумму, когда будет готово
  • Возможность приостановить или перенаправить заказы у поставщиков — это срочно нужно решить

Блок Д — Финансовая позиция

  • Текущий остаток на счёте (свободные деньги)
  • Ожидаемые выплаты от WB по уже проданному товару (и сроки)
  • Обязательные платежи на ближайшие 30 / 60 дней: поставщики, аренда, зарплата, налоги, кредиты
  • Кассовый разрыв: когда деньги заканчиваются при пессимистичном сценарии
  • Доступные кредитные лимиты (если есть): овердрафт, кредитная линия
Метрика Склад Котовск / Электросталь (потери) Другие склады WB (остаток) Ozon / другие (остаток) В пути / у поставщика
Единицы (шт.)
Себестоимость (руб.)
Потенциальная выручка (руб.)
Days of Stock (дней)
Как использовать на сессии: эта таблица показывает реальный масштаб проблемы и оставшийся ресурс одновременно. Видя обе части, собственник принимает взвешенное решение — не из паники ("у нас всё сгорело"), а из факта ("у нас осталось X стока и Y дней до кассового разрыва, из этого и строим стратегию").
9

Системные решения — на этой неделе Эта неделя

Что делать параллельно с подсчётом ущерба

Заморозить неприоритетные процессы

  • Приостановить открытые наймы, которые не критичны прямо сейчас
  • Сдвинуть плановые ИПР, обучение, оценки — вернуться к ним через 3–4 недели
  • Исключение: если нужен точечный найм под антикризисную задачу (юрист, финансист) — это в приоритете

Удержание ключевых сотрудников

  • Провести быстрый пульс по ключевым людям — понять их состояние и намерения до того, как они примут решение самостоятельно
  • Если есть риск ухода — разговор лучше инициировать сейчас, не ждать
  • Ясность, конкретные задачи и присутствие руководителя в моменте удерживают не хуже денег

Коммуникация с поставщиками

  • Сообщить ситуацию первыми — это сохраняет доверие и даёт пространство для переговоров
  • Запросить отсрочку по ближайшим платежам и возможность приостановить/перенаправить поставки
  • Зафиксировать договорённости письменно

Фиксировать решения письменно

  • В кризисе решения принимаются быстро и устно — через неделю никто не вспомнит кто что решил
  • Любое ключевое решение — в мессенджер: что решили, кто ответственный, срок
  • Особенно критично для договорённостей с WB, поставщиками и внутренних изменений условий с командой

Диверсификация хранения — после стабилизации

  • Не держать более 30–40% стока на одном складе — это базовый риск-менеджмент после произошедшего
  • Рассмотреть FBS-схему и подключение Ozon как параллельного канала
  • Изучить страхование товарного запаса: сейчас это уже не опция, а необходимость
Параллельные треки обязательны: пока считается ущерб и ведётся работа с WB — HR BP ведёт работу с командой, закупки разговаривают с поставщиками, финансы считают кэш. Всё одновременно. В кризисе нет времени делать одно, потом другое.

Приоритеты — день за днём

Срок Задача Кто
День 1 Выйти к команде — сообщить ситуацию, обозначить горизонт на неделю Собственник
День 1 Зафиксировать остатки на дату атаки — скриншоты ЛК WB по всем складам Логистика
День 1 Пересмотреть загрузку антикризисного ядра: высвободить время под ситуацию, сдвинуть неприоритетное Собственник + HR BP
День 2 Связаться с поставщиками: сообщить ситуацию, запросить отсрочку, приостановить ближайшие поставки Закупки
День 2 Посчитать полный ущерб: единицы, себестоимость, упущенная выручка по SKU Финансы + Логистика
День 2–3 Провести 1-on-1 с ключевыми сотрудниками в зоне риска — пульс по состоянию и намерениям HR BP
День 3 Направить официальную претензию в WB, подписаться на обновления WB Partners Собственник / Юрист
День 3–4 Собрать полную таблицу данных для стратсессии (Блок 8): потери + остатки все каналы + финпозиция Финансы + Логистика
День 4–5 Пересчитать финмодель: три сценария компенсации от WB, прогноз кассового разрыва Собственник + Финансы
День 5–7 Провести мини-стратсессию: выбрать сценарий, зафиксировать стратегию и задачи на следующую неделю Собственник + ключевые + HR BP
Неделя 2 Перераспределить остатки стока — не более 30–40% на одном складе Логистика
Неделя 2–3 Изучить и оформить страхование товарного запаса Собственник / Финансы